Strategisch vastgoedplan voor Laakdal goedgekeurd door de gemeenteraad

Op 28 januari keurde de gemeenteraad van Laakdal het strategisch vastgoedplan (SVP) goed. Daarmee zet de gemeente een belangrijke stap in het toekomstgericht beheren van haar patrimonium van 44 gebouwen: van administratieve sites en sportinfrastructuur tot lokalen voor verenigingen.

Factor4 begeleidde Laakdal bij de opmaak van dit plan. Het doel: het gemeentelijk vastgoed structureel afstemmen op de maatschappelijke ambities van het lokaal bestuur, vandaag én richting 2050.

Met de goedkeuring door de gemeenteraad beschikt Laakdal over een stevig, onderbouwd en toekomstgericht kader voor haar patrimonium. Het strategisch vastgoedplan werd bovendien toegelicht in het infomagazine van de gemeente Laakdal. Lees onderaan het artikel over de concrete aanpak en visie van Laakdal.

We lichten graag verder toe hoe zo’n strategisch vastgoedplan voor lokale besturen tot stand komt.

Vertrekken vanuit maatschappelijke dienstverlening

Strategisch vastgoedmanagement betekent dat vastgoed geen doel op zich is, maar een middel om maatschappelijke dienstverlening mogelijk te maken.

Daarom staan twee kernvragen centraal:

• Welke dienstverlening biedt het lokale bestuur aan, vandaag en in de toekomst?

• Welk vastgoed is daarvoor nodig, qua aantal, type, ligging en kwaliteit?

Het vertrekpunt is dus niet “welke gebouwen hebben we?”, maar “welke dienstverlening willen we bieden aan onze inwoners?”. Die denkoefening gebeurt in dialoog met interne stakeholders uit verschillende beleidsdomeinen, zodat vastgoedkeuzes gedragen en inhoudelijk onderbouwd zijn.

Inventarisatie, plaatsbezoeken en gerichte quickscans

Een sterke strategie begint met een helder en realistisch beeld van de bestaande portefeuille. Daarom starten we met een gestructureerde vastgoedinventarisatie, gekoppeld aan gerichte plaatsbezoeken.

Tijdens deze plaatsbezoeken brengen we per gebouw onder meer in kaart:

• de technische conditie

• de energetische status

• de toekomstbestendigheid

• de toegankelijkheid

• …

Aanvullend analyseren we energieverbruiken, voeren we een ruimtelijke toets uit, beoordelen we de bezettingsgraad en verzamelen we administratieve en financiële gegevens.

Het doel is niet om een complexe databank op te bouwen, maar om met de juiste parameters een krachtig en werkbaar dashboard te creëren dat strategische keuzes ondersteunt. Zo ontstaat een overzichtelijk én onderbouwd beeld van alle gebouwen en hun potentieel richting 2050.

Van strategische principes naar gebouwscenario’s

Op basis van de analyse worden eerst duidelijke strategische principes geformuleerd en intern afgestemd. We nemen bewust de tijd om deze principes te bespreken en te laten goedkeuren, vóór ze worden vertaald naar concrete acties.

Vervolgens passen we deze principes toe op elk individueel gebouw. Voor elk pand wordt een toekomstscenario uitgewerkt met een tijdslijn tot 2050. Daarbij onderzoeken we onder meer:

• behouden, herbestemmen of vervreemden

• renovatie- of investeringsmomenten

• opportuniteiten voor nieuwbouw

De impact van deze scenario’s wordt doorgerekend op drie vlakken: energieverbruik, CO₂-uitstoot en financiële consequenties. Zo krijgt het lokaal bestuur een helder inzicht in de gevolgen van strategische keuzes, inhoudelijk, én budgettair.

Geen plan voor in de kast, maar een werkbaar beleidsinstrument

Een strategisch vastgoedplan heeft pas waarde als het effectief gebruikt wordt. Daarom besteden we veel aandacht aan de verankering binnen de organisatie.

We streven expliciet naar een plan dat werkbaar is in de praktijk en niet in de kast belandt. Het SVP wordt opgevat als een beleidsdocument dat richting geeft aan toekomstige investeringsbeslissingen en prioriteiten.

Daarnaast stellen we vaste evaluatiemomenten voor om het plan periodiek te toetsen en bij te sturen in functie van nieuwe wetgeving, technische evoluties, maatschappelijke trends of beleidskeuzes. Zo blijft de vastgoedstrategie een dynamisch instrument dat meegroeit met de organisatie.