Provincie West-Vlaanderen verduurzaamt zes sites via innovatief energieprestatiecontract

De Provincie West-Vlaanderen zet een belangrijke stap in de verduurzaming van haar patrimonium. Voor zes provinciale sites werd een innovatief energieprestatiecontract afgesloten. Dit garandeert niet alleen energiebesparingen, maar zet ook in op kwalitatief onderhoud en de restwaarde van de installaties op lange termijn.

Voor de voorbereiding en aanbesteding van dit project deed de Provincie een beroep op Factor4. Met onze Building Performance Contract (BPC) methodiek begeleidden we het volledige traject, van de analyse van de gebouwen tot de opmaak van de aanbestedingsdocumenten.

Een energieprestatiecontract dat verder kijkt dan energiebesparing

Traditionele energieprestatiecontracten focussen voornamelijk op gegarandeerde energiebesparingen gedurende de looptijd van het contract. De BPC-methodiek van Factor4 gaat een stap verder.

Naast energiebesparing worden ook onderhoud, technische kwaliteit en restwaarde van de installaties contractueel vastgelegd. Daardoor wordt niet alleen geïnvesteerd in maatregelen met een snelle terugverdientijd, maar ook in duurzame oplossingen die op langere termijn een meerwaarde creëren.

In de voorbereidende fase werden alle mogelijke technische en gebruiksdata van de sites geïnventariseerd. Na deze grondige analyse en een marktbevraging werd het consortium Wattson en Demtec Services geselecteerd als uitvoerende ESCO. Het contract gaat van start op 1 augustus 2026 en loopt gedurende tien jaar.

Een contract dat kwaliteit beloont

Binnen het contract staat de ESCO niet alleen in voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen, maar ook voor het onderhoud, de afstelling, de monitoring en de rapportering van de installaties.

Kenmerkend voor dit project is dat de uitvoerende partij ook een minimale restwaarde van de installaties garandeert aan het einde van de contractperiode. Om die garantie waar te maken, moeten de installaties gedurende de volledige looptijd optimaal onderhouden worden.

Zo garandeert het consortium dat alle geplaatste installaties, zoals warmtepompen, zonnepanelen en dakbedekking, aan het einde van het contract een hogere gegarandeerde conditiescore behalen dan wat vaak wordt nagestreefd in traditionele onderhoudscontracten.

Deze aanpak creëert een duidelijke win-win. De uitvoerder investeert in duurzame oplossingen met een langere terugverdientijd én heeft er alle belang bij om de installaties gedurende tien jaar in uitstekende staat te houden.

Slim omgaan met onzekerheden

Bij de opmaak van het contract waren verschillende randvoorwaarden nog onzeker.

Zo was bijvoorbeeld nog niet duidelijk of het elektriciteitsnet op alle locaties voldoende capaciteit zou hebben om warmtepompen aan te sluiten. Ook moest nog onderzocht worden of bestaande verwarmingsinstallaties geschikt waren om op lagere temperaturen te functioneren.

Toch moesten de inschrijvende ESCO's al een vaste prijs en gegarandeerde energiebesparing aanbieden.

Dankzij de flexibele contractstructuur van de Building Performance Contract-methodiek konden deze onzekerheden correct worden opgevangen. De contractstructuur zorgde voor een evenwichtige risicovedeling en maakte onzekerheden beheersbaar zodat inschrijvers een competitief voorstel konden indienen zonder risico te lopen op factoren waar zij geen invloed op hadden.

Concreet resultaat op zes provinciale sites

De gekozen maatregelen zorgen voor een grondige verduurzaming van de betrokken gebouwen.

Zo worden sites volledig of grotendeels losgekoppeld van het aardgas, dankzij warmtepompen of een aansluiting op een warmtenet.

Daarnaast worden op alle sites zonnepanelen geplaatst met een gezamenlijk piekvermogen van 370 kWp.

Ook energiezuinige verlichting en bijkomende isolatiemaatregelen maken deel uit van het project. Daarbij werd rekening gehouden met de specifieke context van elke locatie.

Een voorbeeld voor de publieke sector

Met dit project toont de Provincie West-Vlaanderen hoe publieke gebouwen op een toekomstgerichte manier kunnen worden verduurzaamd.

Dit project illustreert hoe een geïntegreerde aanpak van energiebesparing, onderhoud en langetermijnkwaliteit publieke organisaties kan ondersteunen bij de verduurzaming van hun patrimonium.