Van EPC-NR tot MJOP: alles geïntegreerd in één heldere aanpak
Als gebouwbeheerder moet je veel bordjes omhoog houden. Je moet voldoen aan steeds strengere energie- en klimaatwetgeving (zoals EPC NR), structureel en kostenefficiënt onderhoud organiseren (via onder andere conditiemetingen en MJOP’s) én tegelijk de energiekosten onder controle houden met gerichte energie-audits. In de praktijk lopen deze trajecten vaak door elkaar, terwijl de bijhorende data verspreid zit over verschillende systemen en rapporten. Het overzicht raakt zoek en dat kost tijd en geld.
Het probleem: veel data, weinig overzicht
Ervaren gebouwbeheerders herkennen het maar al te goed. Door de jaren heen verzamelen ze waardevolle informatie over hun gebouwen, maar het totaaloverzicht raakt zoek. De data zit verspreid over verschillende rapporten en systemen, zoals:
energie-audits
EPC-NR-certificaten met bijhorend grafisch (3D-)dossier
conditiemetingen volgens NEN 2767
energiemonitoringsystemen
FMIS paketten zoals Ultimo, Planon, TOPdesk en Spacewell
Elk document bevat relevante inzichten, maar doordat ze los van elkaar bestaan, is het moeilijk om verbanden te leggen en onderbouwde keuzes te maken.
De oplossing: één geïntegreerd systeem
Daarom heeft Factor4 al haar processen en tools rond deze eindproducten samengebracht in één geïntegreerd systeem. De kern daarvan is een centrale database waarin alle gebouwen, elementen en bijhorende informatie van de klant eenduidig worden beheerd.
Elk gebouwonderdeel krijgt één vaste code en benaming, die consequent terugkomt in alle toepassingen en rapporten. Zo wordt informatie écht vergelijkbaar en direct bruikbaar.
Een plat dak heeft bij Factor4 bijvoorbeeld overal dezelfde identiteit:
in de energie-audit, waar isolatiemaatregelen worden doorgerekend
in de conditiemeting, waar gebreken en conditiescores van de dakbedekking worden vastgelegd
in het grafisch dossier van de EPC-NR, zodat de exacte locatie meteen duidelijk is
Daarnaast hanteren al onze tools voor elke klant dezelfde, consistente indeling van het patrimonium in sites en gebouwen. Hierdoor kun je het energieverbruik uit het energiemonitoringsysteem rechtstreeks koppelen aan de resultaten van een energie-audit of de conditiestaat van datzelfde gebouw.
Jouw voordelen
Deze geïntegreerde aanpak levert je directe en tastbare voordelen op:
Aanzienlijk lagere kosten dankzij efficiënte processen en hergebruik van data
Geen versnipperde rapporten meer, alles op één plek
Volledig overzicht over energie, techniek en onderhoud
Betere beslissingen, gebaseerd op één consistente en betrouwbare dataset
Klaar voor de toekomst, met een solide basis voor langetermijnbeheer en strategische investeringen
Met Factor4 maak je van data een krachtig stuurinstrument voor duurzaam en kostenefficiënt gebouwenbeheer.
Wil je meer weten? Neem contact op met ons (hier) en boek meteen een online meeting. We lichten onze aanpak graag persoonlijk toe.
Recent articles
15 years of experience with NEN 2767: the maintenance standard that has taken Belgium by storm
In 2010, Factor4 was the first Belgian consultancy firm to examine the then relatively new and promising Dutch standard NEN 2767. This standard makes it possible to assess the technical condition of building components and installations in a uniform, objective, and reproducible manner.
From EPC-NR to MJOP: everything integrated into one clear approach
As a building manager, you have to juggle many responsibilities at the same time. You must comply with increasingly stringent energy and climate regulations (such as EPC NR), organise structural and cost-efficient maintenance (through condition assessments and MJOPs), and at the same time keep energy costs under control through targeted energy audits. In practice, these trajectories often run in parallel, while the associated data is scattered across different systems and reports. As a result, the overall overview is lost — costing both time and money.
VDAB takes major steps toward greater workplace comfort
Investing in comfortable workplaces pays off. VDAB proves this with the results of its most recent Comfortmeter survey, conducted by Factor4. After the first measurement in 2017, a new survey was carried out in the winter 2024-2025 to assess how employees experience their workplace comfort. The result? A noticeable improvement in both satisfaction and overall well-being at work.