Conditiestaatmeting voor Agentschap Facilitair Bedrijf

In dit project hebben we voor zes locaties met in totaal een twintigtal gebouwen een inspectierapport en meerjarenonderhoudsplan (MJOP) opgesteld conform de NEN 2767. Het traject werd stap voor stap uitgevoerd, waarbij zowel de bouwkundige elementen als de installaties volledig in kaart zijn gebracht.

1. Informatie verzamelen

We startten met het bijeenbrengen van alle beschikbare gegevens over de gebouwen en installaties. Dit omvatte bouwtekeningen, bestaande onderhoudsplannen, storingshistorie en inspectierapporten. Hiermee konden we ons goed voorbereiden en de focus tijdens de plaatsbezoeken bepalen.

2. Plaatsbezoeken en inventarisatie

Vervolgens voerden we op alle sites plaatsbezoeken uit. Tijdens deze bezoeken inventariseerden we systematisch alle bouwkundige en installatietechnische onderdelen. We maakten gebruik van een gestandaardiseerd opnameformulier, zodat alle objecten eenduidig en volledig werden geregistreerd. Dit vormde de basis voor de latere conditiescores en het MJOP.

3. Conditiemeting volgens NEN 2767

Op basis van de inventarisatie bepaalden we de conditie van elk bouwdeel en installatieonderdeel volgens de richtlijnen van NEN 2767. We bepaalden per element de gebreken, de omvang en de intensiteit, wat resulteerde in een objectieve conditiescore. Hiermee konden we de technische staat van alle onderdelen inzichtelijk en vergelijkbaar maken.

4. Rapportage en analyse

Na de inspecties verwerkten we de gegevens in een overzichtelijk inspectierapport. Dit rapport bevatte per gebouw en per onderdeel de conditiescores, een fotodocumentatie van de belangrijkste bevindingen en een analyse van de risico’s en consequenties voor het gebruik en onderhoud.

5. MJOP – meerjarenonderhoudsplan

Op basis van de inspectieresultaten stelden we een integraal MJOP op. Hierin legden we voor alle gebouwen het noodzakelijke onderhoud vast, inclusief planning, prioriteitstelling en kostenraming. Dit MJOP geeft de opdrachtgever inzicht in de te verwachten onderhoudsuitgaven, de spreiding in de tijd en de mogelijkheden om werkzaamheden efficiënt te bundelen.

Resultaat

Met dit project hebben we een volledig en objectief beeld geleverd van de technische staat van zes sites met circa twintig gebouwen. Het inspectierapport en het MJOP vormen een robuuste basis voor strategisch vastgoedbeheer en stellen de opdrachtgever in staat om onderhoud doelmatig, planmatig en kostenbewust te organiseren.